מה זה הנהלת חשבונות עד מאזן
״הנהלת חשבונות עד מאזן״ הוא מונח מקובל בענף ולא הגדרה בחוק. הכוונה היא שמנהלת החשבונות מטפלת בכל העבודה השוטפת בספרי החברה ומקדמת אותם עד שלב מאזן הבוחן: רישום, התאמות וסגירת תקופות.
מכאן ממשיך רואה החשבון של החברה: הוא עורך את הדוחות הכספיים, מבקר אותם ומגיש את הדוח השנתי. במילים פשוטות: אני דואגת שהספרים יהיו שלמים, מותאמים וסגורים, והוא מקבל חומר שאפשר לעבוד איתו מהיום הראשון.
את הספרים אני מנהלת בתוכנת חשבשבת, ומפיקה ממנה קבצים במבנה אחיד כשהם נדרשים.
מה כולל השירות
זה מה שאני לוקחת על עצמי, מדי חודש ובסוף כל שנה:
רישום שוטף
חשבוניות ספקים ולקוחות, קבלות, תנועות בנק וכרטיסי אשראי נרשמות ומסווגות בחודש שבו התקבלו.
כרטסות לקוחות וספקים
מעקב אחרי יתרות פתוחות, והתאמת הכרטסות מול דפי החשבון של הספקים והלקוחות.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
כל חשבון בנק וכל כרטיס אשראי של החברה מותאמים מול הספרים מדי חודש.
ניירות עבודה למע״מ
התאמת מע״מ העסקאות והתשומות לספרים, ומעקב אחרי חשבוניות חסרות ומספרי הקצאה כשהם נדרשים.
רישום השכר בספרים
פקודת השכר החודשית נרשמת, והיתרות מול הרשויות והקופות מותאמות.
סגירת תקופות
התאמת חשבונות המאזן ורישומי סוף תקופה, בהיקף שסוכם מראש עם רואה החשבון.
מאזן בוחן וחומר לרואה החשבון
מאזן בוחן, כרטסות והתאמות, ערוכים ומסודרים לקראת הדוחות הכספיים.
איך זה עובד
הנהלת חשבונות טובה היא שגרה. כך היא נראית אצלי:
-
קליטה
אני מקבלת את הספרים כפי שהם, בודקת יתרות והתאמות, ומסמנת מה דורש השלמה או סידור.
-
שוטף חודשי
אתם מעבירים את מסמכי החודש; אני רושמת, מסווגת ומתאימה בנקים וכרטיסי אשראי.
-
סגירת החודש
החודש נסגר, ואתם מקבלים רשימה קצרה של מה שחסר או דורש הבהרה.
-
סגירת השנה
רואה החשבון מקבל מאזן בוחן, כרטסות והתאמות, ואני זמינה לשאלות שלו עד שהדוחות נחתמים.
למי זה מתאים
- חברות בע״מ שרוצות מנהלת חשבונות אחת וקבועה, שמכירה את החברה לאורך זמן.
- חברות שרואה החשבון שלהן מבקש לקבל ספרים סגורים ומותאמים, ולא חומר גלם.
- בעלי חברות ומנהלים שרוצים לדעת בכל חודש איפה החברה עומדת, ולא רק בסוף השנה.
שאלות נפוצות על הנהלת חשבונות עד מאזן
מה ההבדל בין מאזן בוחן למאזן?
מאזן בוחן הוא רשימת היתרות של כל החשבונות בספרי החברה בתאריך מסוים. זהו מסמך עבודה פנימי. המאזן הוא חלק מהדוחות הכספיים, שאותם עורך רואה החשבון על בסיס הספרים. בהנהלת חשבונות עד מאזן אני מביאה את הספרים עד מאזן בוחן מותאם, ומשם ממשיך רואה החשבון.
האם את מכינה גם את הדוחות הכספיים?
לא. את הדוחות הכספיים עורך ומבקר רואה החשבון של החברה, והם מאושרים בידי הדירקטוריון. התפקיד שלי הוא שהספרים שעליהם הדוחות נשענים יהיו שלמים, מותאמים וסגורים בזמן.
אפשר להתחיל באמצע השנה?
כן. מתחילים בקליטה מסודרת: אני מקבלת את הספרים כפי שהם, בודקת את היתרות ואת ההתאמות וממשיכה מאותה נקודה. אם יש חודשים שדורשים השלמה, נדע על כך כבר בהתחלה.
כל כמה זמן אקבל תמונת מצב?
הספרים נסגרים מדי חודש, כך שאפשר לראות בכל חודש איפה החברה עומדת ולא לחכות לסוף השנה. את המתכונת המדויקת של העדכון נקבע יחד בתחילת הדרך.